Openjeugdwerk

PRIVACYWETGEVING

Welke gegevens verzamelen we?

• Voornaam en achternaam: Hiermee wordt de data geïdentificeerd en gekoppeld aan uw identiteit.
• Geslacht: Op sommige activiteiten (weekenden, kamp, …) worden de leden ingedeeld per geslacht.
• Geboortedatum: Onze leden worden ingedeeld in verschillende groepen aan de hand van hun leeftijd.
• Adres: Dit wordt gebruikt voor het versturen van onze uitnodigingen en infobrieven.
• Telefoonnummer ouders en/of leden: Indien er iets ernstig gemeld moet worden zullen wij u proberen te bereiken via het opgegeven telefoonnummer. Ook wordt er voor elke activiteit een herinnering gestuurd via sms.
• E-mailadres: Hiermee worden uitnodigingen en infobrieven verstuurd maar ook op de hoogte gehouden met eventuele veranderingen van onze privacyvoorwaarden.
• Foto’s: Foto’s die op onze activiteit worden getrokken zullen worden gebruikt op promotie van oj.
Hieronder vallen:
     – Folders
     – Pers
     – Projectie op evenementen
     – Website
     – Facebook, andere sociale media

Medische data: dit wordt alleen toegekend aan onze medische verantwoordelijken* tenzij het noodzakelijk is dat de andere leiding ook op de hoogte is .
Onder medische data valt:
     – Bloedgroep
     – Kan zwemmen
     – Vegetarisch
     – Allergieën
     – Medicatie
     – Bedwateren
     – Slaapwandelen

Wie heeft toegang tot deze data?

De data is beschikbaar voor elk lid van de algemene vergadering, zolang die gebruikt wordt voor doeleinden uitgelegd in “welke gegevens verzamelen we?”.

Voornaam, achternaam en adres worden vertrouwelijk gedeeld met de gemeente en de verzekering. Dit is noodzakelijk voor onze subsidies en verzekering.

Waar wordt deze data verzameld?

Deze data wordt beheerd door onze data verantwoordelijke** en opgeslagen op een lokale computer.

Foto’s worden opgeslagen op Google Fotos.

Hoe lang behouden we deze gegevens?

Wij behouden deze gegevens tot er nadrukkelijk wordt gevraagd aan de verantwoordelijke** om deze aan te passen of te verwijderen.

Waar gelden deze regels?

De bovenstaande regels gelden voor al onze activiteiten en grote activiteiten zoals:

• Startactiviteit
• Firtel
• Ouderavond
• Valentijnsontbijten
• Beenhesp
• Slakkerdag
• Weekend
• Kamp

 

*Medische verantwoordelijken zijn: Laura Beeckman, Ruben Dhaenens en Ulrieke Dekens
**Data verantwoordelijke: onze secretaris, Zoë Struyve