• Voornaam en achternaam: De naam en achternaam dienen ter identificatie en worden gekoppeld aan uw
persoonlijke identiteit en alle andere data binnen de database.
• Geslacht: Het geslacht wordt gebruikt om
leden op sommige activiteiten (zoals
weekenden of kampen) in te delen.
• Geboortedatum: De geboortedatum wordt gebruikt
om leden in te delen in groepen op
basis van kalenderleeftijd.
• Adres: Dit wordt gebruikt voor het verzenden van uitnodigingen en
informatieve brieven.
• Telefoonnummer ouders en/of leden: In geval van ernstige meldingen
proberen we contact op te nemen via het opgegeven telefoonnummer.
Bovendien wordt er voor elke activiteit een herinnering in de vorm van een
SMS gestuurd via het opgegeven GSM-nummer.
• E-mailadres: Dit wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen, informatieve brieven en om leden op de hoogte te
houden van eventuele wijzigingen in onze privacy voorwaarden.
• Foto’s: Foto’s: Foto’s die tijdens onze activiteiten
worden genomen, kunnen worden gebruikt
voor promotiedoeleinden van het Open
Jeugdwerk. Dit omvat onder andere:
• Medische data: Deze informatie wordt alleen gedeeld met onze
medische verantwoordelijken, tenzij het noodzakelijk is dat andere leiders ook op de hoogte zijn. Medische gegevens omvatten onder
andere:
De data is beschikbaar voor elk lid van de algemene vergadering, zolang die gebruikt wordt voor doeleinden uitgelegd in “welke gegevens verzamelen we?”.
Voornaam, achternaam en adres worden vertrouwelijk gedeeld met de gemeente en de verzekering. Dit is noodzakelijk voor onze subsidies en verzekering.
Deze data wordt beheerd door onze data verantwoordelijke** en opgeslagen op een lokale computer.
Foto’s worden opgeslagen op Google Fotos.
Wij behouden deze gegevens tot er nadrukkelijk wordt gevraagd aan de verantwoordelijke** om deze aan te passen of te verwijderen.
De bovenstaande regels gelden voor al onze activiteiten en grote activiteiten zoals:
• Startactiviteit
• Firtel
• Valentijnsontbijten
• Beenhesp
• Slakkerdag
• Weekend
• Kamp
*Medische verantwoordelijken zijn: Laura Beeckman, Bavo Struyve en Sarah Beeuwsaert
**Data verantwoordelijke: onze secretaris, Zoë Struyve